Pravidla Frýdlantské padesátky
1. Věk účastníků
- Účast v závodu je povolena všem věkovým kategoriím.
- Účastníci mladší 18 let se mohou zúčastnit pouze v doprovodu zodpovědné osoby (starší 18 let) a s písemným souhlasem rodičů nebo zákonného zástupce.
2. Pravidla organizátorů
- Organizátoři si vyhrazují právo na změny trasy, časového harmonogramu a dalších organizačních záležitostí v případě mimořádných událostí (např. extrémní počasí, nenadálé překážky na trase).
- Organizátoři mohou z bezpečnostních důvodů přerušit nebo zrušit závod, pokud to bude nutné (např. kvůli nebezpečí na trase, nehodám, nepříznivým podmínkám).
- Všichni účastníci musí respektovat pokyny organizátorů a dobrovolníků na trati. Nesplnění pokynů může vést k diskvalifikaci.
- Organizátoři nejsou odpovědní za ztrátu osobních věcí během závodu.
3. Bezpečnost a pojištění
- Účastníci se účastní závodu na vlastní nebezpečí. Organizátoři důrazně doporučují, aby všichni účastníci měli sjednané vlastní úrazové a zdravotní pojištění, které kryje účast v takovýchto sportovních akcích.
- Organizátoři zajistí na trase zdravotnickou službu, která bude dostupná na určených stanovištích, avšak nejsou zodpovědní za případné úrazy nebo zdravotní komplikace vzniklé během závodu.
- Účastníci jsou povinni nahlásit organizátorům nebo dobrovolníkům jakékoliv zranění nebo zdravotní problémy, které by mohly ohrozit jejich účast nebo bezpečnost ostatních účastníků.
- Všichni účastníci by měli mít u sebe základní lékárničku a mobilní telefon pro případ nouze.
4. Registrace a startovné
- Registrace na závod je platná pouze po zaplacení startovného, které musí být uhrazeno nejpozději do 7 dnů od registrace. Pokud nebude platba obdržena včas, registrace bude zrušena.
- Výše startovného bude zveřejněna na oficiálních stránkách závodu.
- Startovné je nevratné, a to i v případě odstoupení účastníka ze závodu nebo zrušení závodu z důvodu nepředvídatelných událostí (např. extrémní počasí).
- Po úspěšné registraci obdrží účastník potvrzující e-mail s podrobnostmi o závodu, včetně pokynů ke startu.
5. Vybavení účastníků
- Každý účastník je povinen mít vhodné sportovní oblečení a obuv odpovídající náročnému horskému terénu.
- Doporučuje se mít u sebe láhev s vodou, energetické tyčinky nebo gely pro doplnění energie a základní ochranné prostředky proti slunci či dešti (např. nepromokavou bundu).
- V případě nepříznivých povětrnostních podmínek si organizátoři vyhrazují právo doporučit nebo vyžadovat dodatečné vybavení, jako jsou nepromokavé oblečení či náhradní suché vrstvy.
6. Chování na trase
- Všichni účastníci jsou povinni dodržovat pravidla ochrany přírody, zejména v chráněných oblastech, kterými trasa závodu prochází.
7. Časový limit
- Účastníci musí dokončit závod do časového limitu, který bude stanoven organizátory a zveřejněn před začátkem závodu.
- Ti, kteří nestihnou časový limit, nebudou zařazeni do výsledkových listin, ale mohou dokončit závod bez nároku na medaili a odměnu v cíli.
8. Ochrana osobních údajů (GDPR)
- Účastníci souhlasí se zpracováním svých osobních údajů pro účely organizace závodu v souladu s nařízením GDPR.
- Osobní údaje budou použity pouze k registraci, komunikaci se závodníky a k účelům spojeným se závodem (např. výsledky, fotografie z akce).
- Organizátoři zajistí, že všechny osobní údaje budou chráněny a nebudou poskytovány třetím stranám bez souhlasu účastníků.
9. Zrušení účasti
- Pokud se účastník rozhodne odstoupit ze závodu nebo se nezúčastní, nemá nárok na vrácení startovného ani na přenos účasti na jiný ročník.
- Převod registrace na jinou osobu je možný pouze po dohodě s organizátory a musí být proveden nejpozději 7 dní před závodem.